АККРЕДИТАЦИЯ ПАРТНЕРОВ

Уважаемые Партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Восточного экономического форума 2019 года по всем категориям (участники – пакет «Премиум», «Стандарт», стендисты, персонал, водители, транспортные средства) начинается 1 июля 2019 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

1 июля – 30 июля 2019 г. 1 июля – 5 августа 2019 г. 9 августа – 7 сентября 2019 г.
Согласование квот в соответствии с партнерским договором Прием заявок на аккредитацию, изменения и дополнения Получение аккредитационного пакета

Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

  • Участники – здесь необходимо производить регистрацию представителей вашей компании по пакету «Премиум», пакету «Стандарт»;
  • ТС и водители участников – здесь отображаются ТС и водители, зарегистрированные через ЛК участника;
  • Персонал – здесь вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании;
  • Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра);
  • Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте разгрузочно-погрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Восточного экономического форума.

Аккредитацию на период Форума проходят те стендисты, сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке проведения Восточного экономического форума (далее – ВЭФ) с 07:00 3 сентября 2019 г. до 00:00 7 сентября 2019 г.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке проведения ВЭФ с 07:00 12 августа 2019 г. до 07:00 3 сентября 2019 г. и с 00:00 7 сентября до 00:00 10 сентября 2019 г.

Обращаем ваше внимание, что стендисту, сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:

  1. Заполнить карточку компании-партнера (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора).
  2. Отсканировать распечатанную карточку компании-партнера с подписью руководителя организации и печатью.

    Электронный вариант в формате Excel (карточка компании-партнера) и отсканированный вариант в формате PDF или JPEG направить на электронный адрес вашего персонального менеджера.

  3. Получить по электронной почте информационное письмо от Фонда Росконгресс, в котором будет указан логин и пароль для входа в Личный кабинет организации.
  4. Используя свой логин и пароль, на официальном сайте Форума войти в Личный кабинет.
  5. Заполнить анкеты на участников и персонал (стендисты, технический персонал, транспортные средства и водители (для нужд технического персонала).
  6. Загрузить фотографии участников и персонала.

    Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
    • размер фотографии 480×640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • файл с расширением .jpg, .jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
  7. После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.

При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

Транспортные средства участников – пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника!

Прием заявок на аккредитацию стендистов, технического персонала, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 июля по 5 августа 2019 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются и могут быть произведены до 8 августа 2019 г.

Изменения и дополнения после 8 августа 2019 г. согласовываются только с директором Форума.

Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на Центральной площадке проведения Форума, а также в местах прибытия и размещения.

Получение беджей/пропусков на персонал (технический персонал, стендисты и водители) и транспортные средства технического персонала осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственным лицом по доверенности с паспортом после предварительного согласования времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании (раздел «Доверенность и списки»).

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех стендистов, технического персонала и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

Получение беджей/пропусков стендистами/техническим персоналом/водителями лично не предусматривается!

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по телефону: +7 (812) 406 7709 с 10:00 до 18:00.

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.